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怎么Word把文件壓縮小 - word壓縮教程

發(fā)布時(shí)間：2021-11-29 16:40:02 出處：易壓縮閱讀數(shù):2128

Word廣泛應(yīng)用于我們的學(xué)習(xí)和工作中。它是一種相當(dāng)常見的文件格式，也是電腦辦公中至關(guān)重要的的文件格式。只不過，由于文件格式內(nèi)存過大，word文件有時(shí)給我們的日常辦公帶來很多不便。如何解決上述問題？每天學(xué)習(xí)一個(gè)Word小技巧，每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)，一起來看看如何解決word文檔過大問題吧，壓縮word文件就好了，那么如何word文件壓縮變小呢？

壓縮word文件,word文件壓縮變小

當(dāng)我們word體積過大需要壓縮時(shí)，該怎么辦呢？下面來給大家列舉一下解決方法：

方法一：壓縮整個(gè)word文檔

這是最快最方便的一個(gè)方法，不用編輯文檔，直接使用壓縮器壓縮。文檔不算大的話，可以使用在線word壓縮，如果文檔比較大而且數(shù)量也比較多，那么建議使用客戶端壓縮，下面來教教大家壓縮的步驟。

在線壓縮word文檔：http://www.yeyahangye.com/wordcompress/

在線壓縮word文檔

點(diǎn)擊“選擇文件”上傳word文檔進(jìn)行壓縮即可。

word壓縮

壓縮完成直接下載，特別的方便。

客戶端壓縮word文檔：

點(diǎn)擊“添加文件”將word文檔上傳，也可以點(diǎn)擊“添加文件夾”批量上傳word文檔。

設(shè)置壓縮類型

上傳好了，設(shè)置一下壓縮類型，然后點(diǎn)擊開始?jí)嚎s。

壓縮完成

壓縮好了，打開文件夾就能看到壓縮完成的word文檔，同時(shí)我們還可以看到壓縮前后的大小對(duì)比，插入的圖片越多，壓縮的就越大。

方法二：壓縮圖片

歸根結(jié)底，word文檔之所以會(huì)過大，還是因?yàn)閳D片體積大，很多時(shí)候我們都沒有注意圖片的體積，其實(shí)一張圖片就占用了很多空間了，正常使用的圖片，一般是500k左右，當(dāng)你的圖片上了1m或者幾m之后，那么每加入一張圖片，那么word文檔就會(huì)大幾m，最后當(dāng)然是超重了，所以，我們要對(duì)圖片進(jìn)行壓縮，在保障能正常觀看的前提下，將其壓縮，既不影響觀看又不會(huì)造成word文檔過大，不過這一步，需要提前進(jìn)行，在編輯word文檔之前就要將圖片壓縮，不然的話，編輯之后再壓縮就比較麻煩了，需要將圖片取出壓縮再編輯進(jìn)去。

方法三：打包

利用office自帶的打包壓縮功能，直接右鍵添加到壓縮文件即可，不過打包能壓縮的體積較少，不會(huì)大幅度的將文檔壓縮，適合超重一點(diǎn)點(diǎn)的文檔。
以上就是小編分享的關(guān)于壓縮word文件方法了，看完之后有沒有學(xué)到一點(diǎn)呢？其實(shí)word文件壓縮變小很簡單的，不用擔(dān)心，可以動(dòng)手試試，多試幾次就會(huì)了！祝你成功！

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