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word文件怎么壓縮發(fā)微信 - word壓縮教程

發(fā)布時(shí)間：2022-02-25 15:00:02 出處：易壓縮閱讀數(shù):2322

我們幾乎每天都會(huì)用到辦公軟件，只要用電腦就少不了會(huì)用到各種文件文檔，其中word文檔就有很多人用，像小編基本每天都會(huì)用word文檔來(lái)編寫一些資料，相信許多從事文字行業(yè)的朋友也是離不開word文檔，經(jīng)常編輯word文檔應(yīng)該都會(huì)遇到過(guò)這樣的問(wèn)題，word文檔過(guò)大，文檔之所以過(guò)大，是因?yàn)椴迦氲膱D片占用的體積大，很多人在插入圖片的時(shí)候沒(méi)有將圖片事先處理，而原圖就不小的圖片，加入到文檔中就會(huì)使文檔越來(lái)越大，等最后結(jié)束編輯時(shí)，已經(jīng)來(lái)不及修改，如果圖片只是一兩張那還好，如果圖片很多，那該怎么辦呢？這就得壓縮word文件了，那么怎么word文件壓縮變小呢？下面一起來(lái)看看吧。

壓縮word文件,word文件壓縮變小

當(dāng)我們word體積過(guò)大需要壓縮時(shí)，該怎么辦呢？下面來(lái)給大家列舉一下解決方法：

方法一：壓縮整個(gè)word文檔

這是最快最方便的一個(gè)方法，不用編輯文檔，直接使用壓縮器壓縮。文檔不算大的話，可以使用在線word壓縮，如果文檔比較大而且數(shù)量也比較多，那么建議使用客戶端壓縮，下面來(lái)教教大家壓縮的步驟。

在線壓縮word文檔：http://www.yeyahangye.com/wordcompress/

在線壓縮word文檔

點(diǎn)擊“選擇文件”上傳word文檔進(jìn)行壓縮即可。

word壓縮

壓縮完成直接下載，特別的方便。

客戶端壓縮word文檔：

點(diǎn)擊“添加文件”將word文檔上傳，也可以點(diǎn)擊“添加文件夾”批量上傳word文檔。

設(shè)置壓縮類型

上傳好了，設(shè)置一下壓縮類型，然后點(diǎn)擊開始?jí)嚎s。

壓縮完成

壓縮好了，打開文件夾就能看到壓縮完成的word文檔，同時(shí)我們還可以看到壓縮前后的大小對(duì)比，插入的圖片越多，壓縮的就越大。

方法二：壓縮圖片

歸根結(jié)底，word文檔之所以會(huì)過(guò)大，還是因?yàn)閳D片體積大，很多時(shí)候我們都沒(méi)有注意圖片的體積，其實(shí)一張圖片就占用了很多空間了，正常使用的圖片，一般是500k左右，當(dāng)你的圖片上了1m或者幾m之后，那么每加入一張圖片，那么word文檔就會(huì)大幾m，最后當(dāng)然是超重了，所以，我們要對(duì)圖片進(jìn)行壓縮，在保障能正常觀看的前提下，將其壓縮，既不影響觀看又不會(huì)造成word文檔過(guò)大，不過(guò)這一步，需要提前進(jìn)行，在編輯word文檔之前就要將圖片壓縮，不然的話，編輯之后再壓縮就比較麻煩了，需要將圖片取出壓縮再編輯進(jìn)去。

方法三：打包

利用office自帶的打包壓縮功能，直接右鍵添加到壓縮文件即可，不過(guò)打包能壓縮的體積較少，不會(huì)大幅度的將文檔壓縮，適合超重一點(diǎn)點(diǎn)的文檔。
知道怎么壓縮word文件了嗎？相信大家看過(guò)這篇文章后都能掌握壓縮Word文檔的方法，下次就不用為了同樣的煩惱而苦惱了。

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